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D-Köln EMPFANGSSEKRETÄR/IN GESUCHT
ASTOC ARCHITECTS AND PLANNERS ist seit rund 25 Jahren in Köln zu Hause und realisiert städtebauliche und architektonische Projekte im In- und Ausland. Zahlreiche Preise und Auszeichnungen bestätigen uns in unserer täglichen Arbeit und unterstreichen die Qualität der Projekte.

Wir suchen zum 01.06.2017 für unser Frontoffice eine/n

EMPFANGSSEKRETÄR/IN

für die Aufgaben

- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Organisatorische Sitzungsvor- und nachbereitung
- Organisation der Dienstreisen
- Annahme der eingehenden Telefonate (Telefonzentrale)
- Postein- und ausgang
- Termin- und Adresspflege
- Ablage- und Ordnerpflege

Sie haben eine Ausbildung zur Hotelkauffrau/mann oder zur Kauffrau/mann für Büromanagement.

Sie gehen gerne mit Menschen um und arbeiten flexibel im Team. Sie sind dienstleistungsorientiert, freundlich und zuverlässig.

Sie sprechen Englisch und gehen kompetent mit den Wünschen unserer Anrufer um.

Sie entwickeln Eigeninitiative und können gut organisieren.

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich digital an:

Anne Osenberg
a.osenberg@astoc.de